Navigatie overslaan

Deze site gebruik cookies om je beleving te verbeteren. Cookieverklaring

Kies je cursus

Managementassistent

  • Gepubliceerd op: 6 september 2022
  • 20 uur p/w

Iedereen kan meedoen aan kunst en cultuur. Dat is de missie van VRIJDAG, het huis van de amateurkunst voor Groningen. VRIJDAG biedt in de gemeente Groningen lessen, cursussen en workshops in muziek, theater en beeldende kunst. Ook verzorgen we aanbod voor het onderwijs en zijn we in een aantal wijken actief met cultuurcoaches. Daarnaast ondersteunen we de amateurkunst in stad en provincie.

Ben jij een bevlogen organisator met een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Vind je het leuk om in een dynamische functie bezig te zijn? Ben je communicatief sterk? Misschien word jij dan binnenkort onze nieuwe collega.

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste:

Managementassistent (20 uur p/w)

Als managementassistent ben je een echte alleskunner. Je bent de rechterhand van de directeur en het MT en daarnaast voer je ondersteunende taken uit voor de P&O afdeling. Het ene moment notuleer je een managementvergadering, het andere moment administreer je een subsidieaanvraag of zorg je voor administratieve verwerking van sollicitaties die binnen komen.
Kortom, een veelzijdige uitdaging!

Je werkzaamheden zijn o.a.:

  • Het uitvoeren van secretariële taken zoals mailbox- en agendabeheer voor de directeur en het MT, het notuleren bij besprekingen en het bewaken van het besluitenregister. Je herinnert je collega’s aan openstaande actiepunten
  • Registratie en interne distributie van de post
  • Administratieve ondersteuning, o.a. bij de interne nieuwsbrief, het jaarverslag en subsidieaanvragen alsmede het proactief bewaken van termijnen en naderende deadlines
  • Het verzorgen van de projectadministratie en -registratie
  • Het beheer van o.a. de klachtenregistratie en deze koppelen aan de juiste persoon, het AVG register en contracten
  • Het ondersteunen van de afdeling P&O. Je voert verschillende operationele taken uit op het gebied van in- en uitdiensttreding en zzp’ers, verzuimzaken, werving & selectie en aanvragen VOG’s.
  • Je stelt HR-rapportages op, beheert de P&O mailboxen en je voert voorbereidende werkzaamheden uit voor de salarisadministratie.

Wij zoeken iemand met:

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • Een op de functie gerichte opleiding
  • Enkele jaren secretariële en administratieve ervaring
  • Goede vaardigheden in Microsoft Office
  • Een proactieve houding, die vanuit een ondersteunende rol actief meewerkt en initiatieven neemt
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden om werkzaamheden goed (projectmatig) voor te bereiden, in te plannen en uit te (laten) voeren.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Een resultaatgerichte werkwijze die actief bijdraagt aan het bereiken van de organisatie- en teamdoelen.
  • Affiniteit met de culturele sector
  • Oog voor verbeteringen en flexibiliteit om makkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden
  • Kennis van HR is wenselijk
  • Flexibiliteit om de werkuren te verdelen over vier dagen per week.

VRIJDAG biedt jou:

Een functie binnen een veelkleurige organisatie met een open werkomgeving en met collega’s die zich met passie, vakkennis en enthousiasme er voor inzetten dat zoveel mogelijk mensen zelf aan cultuur kunnen doen met muziek, theater of beeldende kunst.

We zijn ervan overtuigd dat het benutten van verschillende talenten en perspectieven ons beter maakt en daarom bouwen wij aan een organisatie die de kracht van diversiteit gebruikt om optimale resultaten te behalen.

  • Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform CAO KE, indeling in schaal 7
  • Een prachtige werkplek in hartje Groningen
  • Een jaarcontract met de intentie tot verlenging bij goed functioneren.

Informatie en procedure:

Je motivatiebrief voorzien van CV kun je mailen naar p&o@bijvrijdag.nl. Met vragen over de functie of de procedure kun je terecht bij Coby Hofstede, P&O Adviseur via 0683 542 258.

Wij hanteren voor deze vacature geen sluitingstermijn. Met geschikte kandidaten plannen we direct een gesprek in. Als deze leuke functie vervuld is, halen we de vacature offline, dus reageer snel.

Ja, dit is iets voor mij!

Ben je geïnteresseerd om als projectassistent aan de slag te gaan? Neem dan contact op!