Navigatie overslaan
Kies je cursus

Medewerker Cursusadministratie

  • Gepubliceerd op: 6 mei 2024
  • Reageer voor: 20 mei 2024
  • 0,8 fte

De missie van VRIJDAG is dat iedereen in Groningen mee kan doen aan kunst en cultuur. VRIJDAG biedt in de gemeente Groningen cursussen in muziek, theater en beeldende kunst. Ook verzorgen we kunstaanbod voor het onderwijs en zijn we in de wijken actief met cultuurcoaches en open jongerenstudio’s. KultuurLoket en POPgroningen stimuleren in de hele provincie kunst- en cultuurdeelname in de vrije tijd. Daarmee zijn we een grote culturele organisatie met 95 medewerkers in loondienst (50 fte), en meer dan 250 zzp’ers.

VRIJDAG Aanbod verzorgt alle cursussen, lessen, workshops en opleidingen binnen de genoemde kunstdisciplines. Naast docenten die lesgeven bestaat dit organisatieonderdeel uit een programmamanager, vijf programmeurs en een ondersteuningsteam.

Vanwege zwangerschapverlof van één van onze collega zijn we voor het ondersteuningsteam per 1 juli 2024 op zoek naar een enthousiaste:

Medewerker Cursusadministratie (0,8 fte)

Samen met de twee andere medewerkers cursusadministratie draag je zorg voor een accurate uitvoering van de cursusadministratie en onderhoud je contact met onze klanten/deelnemers en docenten hierover.

Wat ga je doen:

  • Verwerken van inschrijvingen van cursisten in Cursad (systeem)
  • Cursisten / leerlingen bevestigingen en uitnodigingen sturen
  • Het cursusaanbod verwerken in Cursad
  • Overzicht bijhouden van cursusaanmeldingen
  • Cursussen, indien aan de orde, annuleren en cursisten doorverwijzen naar andere cursussen
  • Presentielijsten maken en up-to-date houden
  • Lesroosters van de muziekdocenten in het systeem zetten
  • Muziekroosters up-to-date houden in het systeem
  • Registreren van de uren van docenten
  • Telefonisch informatie verstrekken en onderhouden van mailwisseling/mailverkeer
  • Cursusaanbod vanuit Cursad klaarzetten voor facturering door de afdeling Financiën
  • Aanspreekpunt zijn voor (de ondersteuning van) de Programmeurs

Wat breng je mee:

  • Een afgeronde (administratieve) opleiding op minimaal MBO-niveau 4
  • Minstens twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met het werken in systemen; deze maak je je snel eigen (in ons geval Cursad)
  • Affiniteit met het werken achter de computer
  • Uitstekende beheersing van de MS-Office programma’s
  • Accuratesse, klantvriendelijkheid, zelfstandigheid en doelgerichtheid
  • Een toegankelijke en proactieve houding
  • Je kunt prioriteiten stellen en bent een stressbestendige doorzetter
  • Communicatief vaardig en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Een flexibele houding als er tijdelijk meer uren gewerkt moeten worden in piekperiodes
  • Affiniteit met werken in de culturele sector

VRIJDAG biedt jou:

  • Een uitdagende parttime functie binnen een professionele, inspirerende, informele werkomgeving
  • Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform CAO KE, indeling in schaal 6
  • Korting op sporten bij GYMNOW en op cursussen bij VRIJDAG, flexibele werktijden, opleidingsbudget en overige personele regelingen
  • Een tijdelijk contract voor de duur van het verlof (half jaar). Zoals het er nu uitziet t/m december 2024 voor 0,8 fte en mogelijk aansluitend een nieuw contract voor een kleinere fte-omvang, afhankelijk van eventuele opname ouderschapsverlof van onze bevallen collega.
  • Een prachtige werkplek in hartje Groningen

Samen impact maken
We zijn ervan overtuigd dat het benutten van verschillende talenten en perspectieven ons beter maakt en daarom bouwen wij aan een organisatie die de kracht van diversiteit gebruikt om optimale resultaten te behalen. We vinden elkaar in ons gemeenschappelijke doel: dat meer mensen meedoen aan kunst en cultuur.

Informatie en procedure

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure. Je motivatiebrief voorzien van CV kun je tot en met maandag 20 mei a.s. mailen naar vacatures@bijvrijdag.nl De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdagochtend 23 mei 2024. Uiterlijk 21 mei a.s. ontvang je bericht of je hiervoor uitgenodigd wordt. We vragen belangstellenden rekening met deze data te houden (Let op: eerste gespreksronde is al vlot na de sluitingsdatum). Heb je vragen over deze vacature? Met inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Marleen Dijkstra via 050-3051456. Procedurele vragen kun je stellen aan Mirjam van Vliet (adviseur p&o) via 050 3051402.