Medewerker Verhuur
De missie van VRIJDAG is dat iedereen in Groningen mee kan doen aan kunst en cultuur. VRIJDAG biedt in de gemeente Groningen cursussen in muziek, theater en beeldende kunst. Ook verzorgen we aanbod voor het onderwijs en zijn we in de wijken actief met cultuurcoaches en open jongerenstudio’s. Daarnaast stimuleren we met KultuurLoket en POPgroningen in de hele provincie de kunst- en cultuurdeelname in de vrije tijd. We zijn een organisatie met een brede waaier aan activiteiten en een keur aan projecten. Daarmee zijn we een grote culturele organisatie met 95 medewerkers in loondienst (50 fte), en meer dan 250 zzp-ers.
De (theater)zalen en ruimtes van VRIJDAG worden naast onze eigen programmering ook verhuurd aan externe relaties uit ons netwerk. Rondom deze verhuringen verlenen wij services voor podiumtechniek, promotieondersteuning, ticketservice en horecadienstverlening. Onze Medewerker Verhuur is het gezicht en aanspreekpunt voor de externe relaties en onderhoud veel contacten met verenigingen, stichtingen en producenten in het werkveld van de amateurkunst.
Vanwege het vertrek van onze huidige medewerker zijn we per 1 juni 2024 (of indien mogelijk eerder) op zoek naar een klantgerichte:
Medewerker Verhuur (0,6 fte)
Wat ga je doen?
- Je bent ambassadeur van VRIJDAG verhuur, waarbij alle aspecten van relatiebeheer onderdeel zijn van de functie
- Je bent betrokken bij de gehele voorbereiding, productie en evaluatie van een verhuring
- Je bespreekt de wensen van onze huurders omtrent de ruimte en services en maakt hiervoor offertes en facturen
- Plannen en boeken van ruimtes en voorzieningen in het evenementen planningssysteem (SEM)
- Intern uitzetten en begeleiden van de organisatie rondom een verhuring
- Verzorgen en voorbereiden van de ticketing en promotie i.s.m. de afdeling Marketing
- Bijwonen van activiteiten en overleggen binnen de afdeling en de organisatie
Wat breng je mee?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Een klant- en servicegerichte houding
- Je kunt gestructureerd denken, plannen en hands-on werken
- Communicatief sterk met goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Kennis van Office365
- Heb je ervaring met facilitaire ondersteuning bij (theater)producties? Dan is dat een pré!
VRIJDAG biedt:
- Een uitdagende parttime functie binnen een professionele, inspirerende werkomgeving
- Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Kunsteducatie, indeling in schaal 6
- Een jaarcontract met de intentie tot verlenging bij goed functioneren
- Korting op sporten bij GYMNOW en op cursussen bij VRIJDAG, scholingsbudget en overige personele regelingen
- De mogelijkheid om je werk flexibel in te delen, daarbij is thuiswerken in overleg mogelijk.
Samen impact maken
We zijn ervan overtuigd dat het benutten van verschillende talenten en perspectieven ons beter maakt en daarom bouwen wij aan een organisatie die de kracht van diversiteit gebruikt om optimale resultaten te behalen. We vinden elkaar in ons gemeenschappelijke doel: dat meer mensen meedoen aan kunst en cultuur.
Enthousiast geworden?
Mail je motivatiebrief voorzien van CV uiterlijk zondag 21 april a.s. naar vacatures@bijvrijdag.nl. De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 25 april 2024. Uiterlijk maandag 22 april ontvang je bericht of je hiervoor uitgenodigd wordt. We vragen belangstellenden met deze data rekening te houden. Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de procedure.
Met inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Niels Huizenga, Hoofd Facilitaire Dienst via 050-3051444. Procedurele vragen kun je stellen aan Mirjam van Vliet, Adviseur P&O via 050 -3051402.