Medewerker Verhuur

Iedereen kan meedoen aan kunst en cultuur. Dat is de missie van VRIJDAG.

In de gemeente Groningen bieden we workshops, cursussen en lessen muziek, theater en beeldende kunst aan. Ook verzorgen we culturele onderwijsactiviteiten op scholen en zijn we in een aantal wijken actief met cultuurcoaches voor VRIJDAG in de Buurt. Daarnaast ondersteunen we met KultuurLoket en POPgroningen de amateurkunst in stad en provincie.

De Facilitaire Dienst van VRIJDAG ondersteunt alle interne en externe activiteiten georganiseerd vanuit de verschillende programma’s. De locatieteams die dit mogelijk maken bestaan uit medewerkers en vrijwilligers; receptie, beheer, horeca, onderhoud, verhuur, theatertechniek, ICT en schoonmaak.

De lokalen, ateliers en (theater)zalen van VRIJDAG worden naast onze eigen programmering verhuurd aan externe relaties uit ons netwerk. Rondom deze verhuringen verlenen wij services voor podiumtechniek, promotieondersteuning, ticketservice en horecadienstverlening. Onze Medewerker Verhuur is het gezicht en aanspreekpunt voor de externe relaties. In samenspraak met de huurder weet de Medewerker Verhuur intern de lijntjes uit te zetten.

Vanwege het vertrek van onze huidige medewerker zijn we per 21 augustus 2023, of zoveel eerder als mogelijk, op zoek naar een zorgvuldige en klantgerichte:

Medewerker Verhuur (0,5 – 0,6 fte)

Het aantal uren van de aanstelling is bespreekbaar tussen de 18 - 22 uur per week.

De beoogde medewerker zal veel externe contacten onderhouden met verenigingen, stichtingen en producenten in het werkveld van de amateurkunst. Ook zal de medewerker proberen verbindingen te leggen naar samenwerkingen met de interne programma’s van VRIJDAG.

Wat ga je verder doen:

• Je bent ambassadeur van VRIJDAG verhuur, waarbij alle aspecten van relatiebeheer onderdeel zijn van de functie.
• Je bent betrokken bij de gehele voorbereiding, productie en nazorg van een verhuring.
• Je bespreekt de wensen van onze huurders omtrent de ruimte en services en maakt hiervoor offertes en facturen.
• Plannen en boeken van ruimtes en voorzieningen in het evenementen planningssysteem (SEM).
• Intern uitzetten van de organisatie rondom de verhuringen i.s.m. teamleiders, podiumtechnicus en facilitaire collega’s.
• Verzorgen en voorbereiden van de ticketingservice i.s.m. de afdeling Marketing.
• Promoten van externe verhuringen i.s.m. de afdeling Marketing.
• Activiteiten en overleggen van de afdeling en organisatie bijwonen.

Wie zoeken wij:

• Iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Een medewerker met een klant- en servicegerichte houding.
• Een gestructureerde denker en planner die hands-on werkt.
• Een communicatief vaardige medewerker met goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van Office365.
• Iemand die af en toe producties gaat ondersteunen, ook in de weekenden.
• Heb je vaardigheden met het planningssysteem Smart Event Manager? Dan is dat een pré!

VRIJDAG biedt:

• Een uitdagende parttime functie binnen een professionele, inspirerende en informele werkomgeving.
• Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Kunsteducatie, indeling in schaal 6.
• Korting op sporten bij GYMNOW en op cursussen bij VRIJDAG, scholingsbudget en overige personele regelingen.
• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging bij goed functioneren.
• Een prachtige werkplek in hartje Groningen.

We geloven in de kracht en creativiteit van diversiteit. Het benutten van verschillende talenten en perspectieven maakt onze organisatie inhoudelijk sterker en verruimt onze blik op de samenleving.

Voor alle Groningers biedt VRIJDAG een toegankelijke, creatieve broedplaats. Door de samenwerking van verschillende kunstdisciplines en een breed netwerk van kunstprofessionals, biedt VRIJDAG een inspirerende en creatieve werkomgeving voor iedereen.

Informatie en procedure:

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure. Je motivatiebrief voorzien van CV kun je tot en met zondag 4 juni 2023 mailen naar vacatures@bijvrijdag.nl De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 15 juni a.s. We vragen belangstellenden hier rekening mee te houden.

Met inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Niels Huizenga, Hoofd Facilitaire Dienst via 050-3051444. Procedurele vragen kun je stellen aan Mirjam van Vliet (Adviseur P&O) via 050 -3051402.