Vacature Projectassistent

Iedereen kan meedoen aan kunst en cultuur. Dat is de missie van VRIJDAG, het huis van de amateurkunst voor Groningen. VRIJDAG biedt in de gemeente Groningen lessen, cursussen en workshops in muziek, theater en beeldende kunst. Ook verzorgen we aanbod voor het onderwijs en zijn we in een aantal wijken actief met cultuurcoaches. Daarnaast ondersteunen we de amateurkunst in stad en provincie.

VRIJDAG Aanbod verzorgt alle cursussen, lessen, workshops en opleidingen binnen de genoemde disciplines. Naast docenten die lesgeven bestaat dit organisatieonderdeel uit een programmamanager, vijf programmeurs, een coördinator muziek, vier project assistenten en een cursusadministratie.

Wegens vertrek van één van onze projectassistenten zijn we voor het ondersteuningsteam z.s.m. op zoek naar een enthousiaste:

Projectassistent (0,6 fte)

De project assistent ondersteunt de programmeur muziek, de coördinator muziek en de programmamanager bij diverse activiteiten, waaronder de programmering van het cursusaanbod, projecten, concerten, presentaties en festivals. De nadruk ligt daarbij op de planning, organisatie en afstemming van de activiteit.          

Werkzaamheden:

  • Ondersteunen van en bijdragen leveren aan het organiseren en produceren van activiteiten t.b.v. het programma muziek
  • Onderhouden van contact met docenten en cursisten
  • Maken van planningen en draaiboeken
  • Aanleveren van gegevens aan de klantadministratie
  • Monitoren van evaluatie en bijstelling van activiteiten
  • Intern afstemmen van diverse zaken
  • Bijwonen van het werkoverleg van de afdeling en projecten.
  • Notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten
  • Activiteiten van de afdeling bijwonen en begeleiden
  • Uitvoeren van overige (administratieve) werkzaamheden

Wij zoeken iemand met:

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Een op de functie toegespitste opleiding
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Affiniteit met werken in de culturele sector
  • Uitstekende beheersing van de MS-Office programma’s
  • Accuraat, klantvriendelijk, sociaal
  • Flexibel, ook in werktijden
  • Zelfstandig en doelgericht
  • Je kunt goed omgaan met creatieve mensen en (lastige) situaties die regelmatig veranderen en om improvisatie en tact vragen; je stelt prioriteiten en bent stressbestendig
  • Doorzettingsvermogen, communicatief vaardig en proactief; een spin in het web

VRIJDAG biedt jou:

  • Een uitdagende parttime functie binnen een professionele, inspirerende, informele werkomgeving
  • Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform CAO KE, indeling in schaal 7
  • Een jaarcontract met de intentie tot verlenging bij goed functioneren.

Informatie en procedure

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure. Je motivatiebrief voorzien van CV kun je tot en met dinsdag 10 mei a.s. mailen naar p&o@bijvrijdag.nl  I.v.m. vakantie sturen we je een ontvangstbevestiging na 7 mei. Je ontvangt uiterlijk maandag 16 mei per mail bericht of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Deze gespreksronde vindt plaats op donderdag 19 mei 2022. We vragen belangstellenden hier rekening mee te houden. Met vragen over de functie of de procedure kun je terecht bij Marleen Dijkstra (programmamanager VRIJDAG Aanbod) via 050-3051456 of marleen.dijkstra@bijvrijdag.nl.   

Deel deze pagina

Heb je een vraag?

Verplicht veld