Culturele gedragscodes

Bij VRIJDAG werken we volgens drie landelijke gedragscodes die richting geven aan hoe we werken en samenwerken: de Code Diversiteit & inclusie, de Fair Practice Code en de Governance Code Cultuur. Deze codes helpen ons om onze missie op een eerlijke, inclusieve en transparante manier te realiseren. Op deze pagina lees je hoe VRIJDAG invulling geeft aan deze principes in de praktijk.

Code Diversiteit & inclusie 

VRIJDAG voelt grote urgentie om de diversiteit en inclusie in de eigen organisatie te vergroten. De missie Iedereen in Groningen kan meedoen aan kunst en cultuur vraagt hier ook om en zo wordt dat breed in de organisatie gevoeld.  

We zoeken voortdurend aan de hand van de 4 P’s (Programma, Partners, Personeel & Publiek) naar concrete stapjes die we kunnen zetten en hebben daarin best wat bereik (o.a. toegankelijker geworden voor Engelstaligen en neurodiverse groepen, feedback opgehaald halen bij jongeren, fondsen voor minima heel actief promoten).

We proberen in beweging te blijven met het wegnemen van drempels zodat steeds meer Groningers óók mee gaan doen.  

We willen allemaal diverser en inclusiever worden maar hebben zeker onze blinde vlekken. We proberen onszelf regelmatig te onderzoeken en uit te dagen op onze blinde vlekken d.m.v. o.a. intervisie en interne aanjagers/ambassadeurs. 

Code Fair Practice 

Fair Pay, Fair Share en Fair Chain 

Voor de medewerkers in loondienst volgen we de cao KE. Voor de zzp’ers hanteert VRIJDAG een expliciet beloningsbeleid waardoor de beloning voor zzp-docenten tenminste stijgt op een vergelijkbare manier als de cao-lonen. Fair pay is veelvuldig onderwerp van aandacht en interne afstemming. 

Solidariteit 

We betrekken zzp’ers actief bij onze beleidsvorming, voor zover de wet DBA daar ruimte voor geeft. De bijbehorende ureninzet wordt ook betaald. 

Duurzaamheid 

We sturen op duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Dit uit zich onder meer in een actief opleidingsbeleid. Voor docenten organiseren we eigen opleidingsdagen zodat ook zzp’ers deel kunnen nemen. We geven vorm aan strategische personeelsplanning. 

Transparantie en vertrouwen

We sturen binnen VRIJDAG actief op transparantie en vertrouwen. We proberen medewerkers zo goed en compleet mogelijk te informeren over wat voor hen relevant is. We streven een open bedrijfscultuur na. 

Governance Code Cultuur 

VRIJDAG past de Governance Code Cultuur geheel toe. In grote lijnen is dit als volgt herkenbaar. 

Waarde scheppen voor en in de samenleving

VRIJDAG heeft haar maatschappelijke doelstelling helder en krachtig verwoord: Iedereen in Groningen kan meedoen aan kunst en cultuur. Dit doel wordt in de organisatie breed gedragen en beleefd en wordt actief gehanteerd als leidraad bij vele keuzes. 

Integer en rolbewust handelen

Zowel de raad van toezicht als de bestuurder zijn attent op potentiële belangenverstrengeling. Afweging over bijvoorbeeld mogelijke extra nevenfuncties van de bestuurder worden expliciet gemaakt. 

Bestuurder en RvT streven een open cultuur na. De bestuurder voert frequent overleg met de ondernemingsraad in een open en constructieve sfeer.

De raad van toezicht spreekt jaarlijks met de ondernemingsraad en met het managementteam waardoor men elkaar ook weet te vinden als daar aanleiding toe mocht zijn.

De raad van toezicht adviseert de bestuurder actief maar waakt ervoor dat de bestuurder zijn eigen verantwoordelijkheid kan invullen waardoor de raad daadwerkelijk toezicht kan houden. 

Zorgvuldig besturen

De bestuurder zorgt voor heldere plannen en verantwoording. Dit doet hij in nauwe samenwerking met het hele management.

De bestuurder en diverse managementleden hebben met grote regelmaat overleg met de subsidiënten en met vele cultureel/maatschappelijke organisaties om zo samen te komen tot gedragen invulling van het beleid.

Het management maakt jaarlijks – onder leiding van de bestuurder – een inventarisatie van risico’s en bespreekt de te nemen maatregelen.

De bedrijfscultuur is mensgericht. De cao wordt gehanteerd voor medewerkers in loondienst. Er is expliciet een zzp-beleid vastgesteld dat door de hele breedte van de organisatie wordt toegepast. 

Goed toezicht uitoefenen

De leden van de raad van toezicht voelen zich betrokken bij de organisatie en voeren regelmatig een actief en open gesprek met de bestuurder. Van elk RvT-lid is de expertise duidelijk en deze expertise wordt benut waar nodig.

De RvT-leden zijn zich zeer bewust van hun toezichthoudende rol. Een heldere plan & control-cyclus wordt expliciet gehanteerd. De raad reflecteert jaarlijks op haar eigen functioneren.

De raad kent een reglement dat is gepubliceerd op de website van VRIJDAG. Ook de zittingstermijnen zijn gepubliceerd op de website.

De RvT heeft een profielschets opgesteld en bij vertrek van een lid wordt deze aangevuld met de gewenste deskundigheid voor deze vacature. Voor vacatures in de raad van toezicht wordt openbaar geworven.

Alle leden van de raad leveren hun bijdrage geheel onbezoldigd.